Merhaba,
BA ve BS için oluşan XML dosyalarını excel'de açıp "ihtiyaç varsa" gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra excel formatında kaydedin. word'te bir taslak mutabakat metni oluşturun ve her firma için gerekli bilgileri oluşturduğunuz excel dosyasından word'ün mail merge özelliğini kullanarak aktarılmasını sağlayın. son adım olarak oluşan formların çıktılarını alıp faxlayabilirsiniz.
Göndermiş olduğunuz formatta bir hem ba hem bs formları ile ilgili bilgi olduğundan sorgu yardımı ile bu işi halledip ch kartlarında fax numaraları bulunan firmalara herhangi bir fax programı ile otomatik gönderim yapmanız da mümkündür.
Saygılar...