Navigator programını bir önceki makalemizde kısaca tanımıştık. Sıra geldi fonsiyonlara gözatmaya. Fonksiyonlara geçmeden önce kısa ancak bize ışık tutacak bir ipucunu paylaşmak isterim. Navigator raporlama aracını bilgisayarımıza yüklediğimizde , Excel'de fonksiyonlara _ ile başlayan Navigator'a ait fonksiyonların eklendiğini söylemiştir. Genel yapı itibariyle Navigator fonksiyonları 3 farklı yapıda isimlendirilmiştir.
Bu üç yapıya birer örnek verelim ve mantığını öğrenelim.
1. INFO ile biten fonksiyonlar : BNINFO , CLINFO , STINFO
2. CALC ile biten fonksiyonlar : BNACCALC, CLCALC, STCALC
3. NUM ile biten fonsiyonlar : BNACCNUM ,CLNUM , STNUM
Verilen örnektende anlaşılacağı gibi , Navigator fonksiyonları benzerlik gösterir. Sonu INFO ile biten fonksiyonlar , kartlardaki Açıklama , Özel kod gibi alfanumerik alanlara ulaşmak için kullanılır. Bu cari hesap kartında adres, telefon Malzeme kartında malzeme açıklaması , üretici kodu olabilir.
CALC ile biten fonksiyonlar bize bir hesaplama yaparak sonuç döndürür. Şöyleki : Belirttiğimiz tarih aralığında ilgili malzemenin satış miktarı , çıkan malın maliyeti veya bankayla ilgili tahsile verilen çeklerin toplamı gibi.
INFO ile biten fonksiyonlar ise hesaplanmış alfanumerik bilgilieri bize verir. Örneğin : Yaptığımız işlemler neticesinde Logo programları oluşan stok miktarı, ortalama değer gibi bazı bilgiler ayrı bir tabloda tutmaktadır. Aynı şekilde Cari hesapların borç alacak bakiye gibi bilgileride hesaplanmış bilgilerdir. Bu bilgilere hesaplama yaptırmadan doğrudan ulaşmak için NUM ile biten fonksiyonlar kullanılmaktadır.
Logo serisi bir program yüklü olan her bilgisayarda navigator yardım programı , programla birlikte gelir. Kullanıcı için en büyük kaynak denilebilir. Yapacağınız en büyük yanlış bütün bu fonksiyonları ezberlemek olacaktır. Gerektiğinde bu kaynak sorularınıza cevap verecektir.
Programınızın yüklü olduğu klasörün altında RESOURCE adında bir klasör bulunur. Bu klasörün içinde CHM uzantılı yardım dosyaları göreceksiniz. İçerisinde NAV geçen yardım dosyası Navigator yardımıdır. Örneğin: LKS2 'de LNAVI.CHM , Gold'da GKNAV.CHM
Bir sonraki eğitim konumuz DBINFO kullanımı